线下机构运营与算账知识库

定位：To B 销售手册的补充材料，给代理商与合作伙伴用的行业专业度底座。
缘起：团队此前主要做夏令营、游学、周末户外活动，与机构合作较浅（仅划课时、机构老师自主定价）。本材料用于补齐"机构内部怎么经营、怎么算账"这块认知缺口。
配套：机构经营速查卡-一页纸.md（随身版）｜org-sales-playbook.md（销售主手册）
整理时间：2026-08-29

§0 怎么用这份材料

一句话方法论：提问即专业，算账即权威。
你不需要比机构老板更懂他的生意，你只需要问出他自己没算过的数。

§1 三类业态的真实账本

口径说明：均为 30 人规模 典型值。托管班单孩月费口径（2026 修正）：二三线 1500–2000 元/孩/月、一线 3000–5000 元/孩/月；文中营收/占比/盈亏平衡/投入回收期/单生月毛利/单生年 LTV 均按此口径示例测算，不构成收益承诺。一线与县城差异见各节标注。

1.1 托管班（30 人，二三线 1500–2000 元/孩/月）

下表按二三线中位 1750 元/孩/月主算（示例测算；成本沿用原二三线结构，未随月费档上调）：

示例测算口径：托管费收入 = 单孩月费 × 30，二三线档为 4.5–6.0 万/月（1500/2000 两端），一线档为 9–15 万/月（3000/5000 两端）；收入合计再加增值 0.4 万。
人力/房租等固定成本沿用原二三线口径（2.40 万/月）未上调：现实中高月费档通常伴随更高师资与房租，实际占比与净利率会低于本表——对外只说"按您给的数字算"，不引用本表作收益承诺。

区域差异（示例测算，按单孩月费二三线 1500–2000 / 一线 3000–5000）

† 一线房租/人力实际更高，此处按二三线成本口径示意，故一线净利率与盈亏平衡人数偏乐观，仅作量级参照。
单生月毛利 = 人均月费 − 人均变动成本（餐食 167）；县城固定成本口径为 1.5 万/月，与上表 2.4 万口径不同。
一线顶格锚点：上海宝山托管班实测 5000 元/孩/月（监督型，详见下方"宝山实测锚点"块）——一线区间 3000–5000 的顶格得到验证。一线实测样本 n=1，仅供锚定。

盈亏平衡公式：固定成本 ÷ (人均收费 − 人均变动成本)
代入（二三线）：2.40 万 ÷ (1500 − 167) ≈ 18 人；2.40 万 ÷ (1750 − 167) ≈ 16 人；2.40 万 ÷ (2000 − 167) ≈ 14 人
代入（一线，同成本口径）：2.40 万 ÷ (4000 − 167) ≈ 7 人（3000 档 ≈9 人、5000 档 ≈5 人）——一线盈亏平衡人数显著低于二三线

一线实测锚点：上海宝山托管班（一线实测样本 n=1，仅供锚定）

创始人一线访谈实录（微信访谈，2026-09）：宝山某托管 5000 元/孩/月，服务内容以监督 + 辅导作业为主（不含学科课程）；平时放学后去 2 小时，周末不上；寒暑假有课程、节奏跟学校差不多。三个印证：

1. 价格锚：宝山实测 5000，一线区间 3000–5000 顶格验证——一线档不是拍脑袋，顶格价位真实存在。
2. 业态画像：5000/月 买的是"监督"，不是"课程"——监督型托管人力全在盯人上，课程是它结构性缺失的一环。
3. 档期结构：平时 2h + 周末休 + 寒暑假有课——单词打卡嵌进平日放学 2 小时即可，寒暑假托管档期照常，练习不断档。

一线 30 人班重算（宝山口径 5000 元/孩/月，示例测算）

† 宝山一线房租/人力实际更高，固定成本沿用二三线口径示意，盈亏平衡与净利率偏乐观，仅作量级参照。

单词课增值的边际结构（不占监督人力）——宝山样本的关键推论：5000/月 的托管本来就不含课程、也没有课程人力，所以单词课对它是纯增量，边际上只增"督学打卡"这一个动作（监督岗本来就在）。按 30 人班 × 渗透三档（模型估算）只看一件事——覆盖到几个孩子：

【2026-09-28 停用 · 任务 G】 原表右侧两列——「轨B 训练营年增收」（2000 元/期 × 2 期 = 1.6 / 2.8 / 4.8 万）与「轨A 家长买断」（0.16 / 0.28 / 0.48 万）——整列作废，不得再算再讲：「单词督学训练营」改挂机构免费获客 / 到店引流，cikoo 侧不就该活动单独计价、随学员名额开通即可用，其 1,500–3,000 元/期客单从未登记进事实源；轨A 家长买断随 C 端零售停止直售废止（biz-facts calcOnepager.leftForOrg.trainingCamp / stockRetired）。由它派生的「中性档年增收 ≈2.8 万、仅占年托管营收 180 万的 ≈1.6%、扣学员规模年费后增量毛利 ≈2 万+、轻决策附加项」一并作废——我方不替机构算它对家长的营收，也不代机构报价；机构若自行对家长收费，价格由机构自定。

我方能落在这张账上的只有一个数：学员规模年费（标准版原价 ¥9,980 → 限时优惠 ¥6,980/年，内含 50 名、可补至 60 名；旗舰版原价 ¥19,980 → 限时优惠 ¥12,980/年，内含 100 名；超名额 ¥150/名·年，5 名起、须 5 的整数倍、单次最低 ¥750、不参与折扣）——原「激活码进货 + 渠道结算价」的成本口径已随 C 端零售废止，不再计入。（示例测算，渗透率未经本地验证，不构成收益承诺）

"监督型托管 × 单词课增值"话术（提炼）

一句话定位：托管卖监督，cikoo 负责学与练；互补不抢人力 → 托管零人力成本增收。

1. "您这 5000 一个月，家长买的是盯人、是作业辅导——课程本来就不在您的成本里。单词课补的正是这块缺的，不用您多请一个老师。"
2. "学与练由 cikoo 来承接，您老师只管督学打卡——监督本来就是他们的日常活，每天多一个十几分钟的动作，零新增人力。"
3. "30 个娃一年 180 万的盘子一动不用动，单词课是摞在上面的——一年多两三万上下的增量（示例测算，渗透看实际），几乎全是毛利。"
4. "托管的孩子正常留 3–4 年，四年级以上是最陡的坡——毕业年级转学科班、回家自习，说走就走。挽留动作要放在三年级暑假前：用增值课把下一段锁定，别等毕业学期才谈。"（行业估算，M2 实测基线后定稿）
5. "孩子留 3–4 年，单词课就是这 3–4 年里一年一份的增值收入——长续费周期正好是增值课的续费周期，今年报了明年还能续。"

现场动线：先问"咱们托管包不包课程？英语谁教？"（诊断提问 #9）→ 听到"不教、只盯"即确认监督型画像 → 算上面这笔账。画像判断：监督型托管（只盯不教）= 最易接单词课增值的渠道；自带学科课程的托管改走课耗/续费的 §5 口径。红线照旧：不承诺渗透率与增收幅度，只说"按您的人数算"。

老板最心疼的三件事

1. 空位 —— 盈亏平衡线虽降到 14–18 人（二三线），但每空 1 位仍直接少 ≈1333–1833 元/月毛利（中位 1583），满班率就是净利率
2. 人力 —— 1.35 万/月刚性，动不了（占收入 21%–28%，月费档越低占比越高）。师生比不能低于 1:10，压老师会引发投诉与安全风险
3. 餐食 —— 唯一能省的成本，但一省就掉口碑（家长首先看孩子吃得好不好）

其他关键数

• 初期投入：装修 10–15 万 + 设备 3–5 万 + 备用金 1–2 万 = 14–22 万
• 押金：押三付一，初期一次性多支出 2–4 万
• 合规成本 800–1300 元/月（保险 500–800 + 年检培训 200–300 + 其他 100–200）
• 连锁品牌模型（100㎡/50 生）：房租 25–30%、人力 40–45%、物料 10–15%，净利率 20–25%

1.2 兴趣班（艺术/写字，2 教室 30 人）

盈亏平衡：1.78 万 ÷ 760 ≈ 24 人

关键基准

• 单教室年产值：满班率 80%、120 元/节时约 40 万/年
• 续费率 85%+ 的校区，年净利率可达 35–45%
• 连锁投入回收期 10–14 个月
• 规模型项目成本占比：人工 53.85%、教具耗材 11.54%、营销 9.62%、场地设备维护 7.69%

老板最心疼的三件事

1. 老师被挖 / 老师自己开班 —— 艺术类最大风险，老师带走学生是常态
2. 教具耗材 —— 持续投入，且家长看得到质量
3. 淡季空教室 —— 春秋旺季爆满，寒暑假结构完全不同

1.3 学科类线下机构（2 班 × 15 人）

盈亏平衡：2.33 万 ÷ 1150 ≈ 21 人

老板最心疼的三件事

1. 合规 —— 预收费锁死现金流（≤3 个月/60 课时/5000 元），且国家法定节假日、休息日及寒暑假禁止学科类课程，天然少 1/3 营收档期
2. 续班率 —— 唯一零成本利润池
3. 老师课酬 —— 红线 ≤30%，随资历上涨易突破

§2 十个诊断提问（按重要性排序）

提问技巧

• 对方说"还行""挺好" → 给区间让他选："大概几成？六成？七成？"
• 对方报虚数 → 不纠正，只记，回去按他给的数算
• 前 10 分钟只问不介绍产品，不打断老板诉苦

§3 六笔现场能算的账

① 一个孩子流失的真实损失（LTV 视角）

公式：年费 × 预计留存年数 × 单生毛利率（留存年数双口径：托管 3–4 年 / 线下机构 2.5 年）
示例（二三线托管班，中位 1750 元/孩/月，示例测算）：年费 2.1 万 × 3–4 年 × 90% ≈ 5.7–7.6 万（托管口径）；线下机构保留 2.5 年口径 ≈ 4.7 万
（单生毛利率 = (月费 − 餐食 167) ÷ 月费，中位 ≈90%；二三线档区间 1500–2000 对应 3–4 年口径 4.8–8.8 万，一线档 3000–5000 对应约 10–23 万——留存为行业估算、M2 实测基线后定稿，示例测算不构成承诺）

"王总，走一个孩子您账上少的不是 2.1 万托管费，是 5.7–7.6 万毛利——3 到 4 年的长续费周期本来是白捡的。"

为什么有效：绝大多数机构老板只算"少收了一份学费"，从没算过 LTV。这句话几乎每次都能让对方坐直。

② 续费率提升 1 个点的价值

公式：人数 × 1% × 年费 × 毛利率
示例（二三线托管班年费 2.1 万、单生毛利率 90%，示例测算）：30 人 × 1% × 2.1 万 × 90% ≈ 5700 元/年（月费档区间约 4800–6600 元）
Δ 取多少看业态（行业估算，M2 实测基线后定稿）：托管基线 ≥85%（续费 85–95%），现实 Δ 取 2–5pt（30 人 ≈1.1–2.8 万/年），抓手是毕业年级断层挽留（四年级陡坡）+ 长周期增值；线下机构 60–80%，Δ 空间更大，提 15pt ≈ 8.5 万/年（20 人店 ≈ 5.7 万；旧月费口径实测 +2.4 万/年为线下机构场景，仅作历史对照——示例测算，不构成承诺）

"续费率不是百分比，是钱。您这规模，一个点一年五千多，十个点就是五万多的纯利，一分钱成本都不用加。"

③ 老师手工干活的隐性人力成本

公式：每周小时 × 4.33 × 12 × 时薪
示例：每周 3.5 小时发学习反馈 × 4.33 × 12 × 40 元 = 7274 元/年

"班主任每周花三四个小时手工发反馈，一年七千多块工资花在这上面。这不是课程，是搬运。"

为什么这是最容易成交的口子：它不涉及学习效果承诺，是纯粹的人力替代，老板立刻能理解，也立刻能算清 ROI。

④ 满班率 / 坪效挖潜空间

公式：容量 × (目标满班率 − 现满班率) × 年费 × 毛利率
示例（二三线托管班口径，示例测算）：容量 40，现 70% → 85%：40 × 15% × 2.1 万 × 90% ≈ 11 万/年（= 多招 6 人 × 单生年毛利 1.9 万；边际成本≈0，月费档区间约 10–13 万）

坪效：月营收 ÷ 面积，对比基准 ≥800 元/㎡/月

"多招 6 个人，房租一分不加、老师还是这两个，多出来的十万出头基本全是净利。"

⑤ 获客成本回收周期

公式：CAC ÷ 单生月毛利（月费 − 人均变动成本）
硬指标：CAC ≤ 年费 30%、LTV:CAC ≥ 3:1
示例（示例测算，按单孩月费二三线 1500–2000 / 一线 3000–5000）：

• 二三线：CAC 1200 ÷ (1750 − 167) ≈ 0.8 个月收回获客成本（区间 1500/2000 两端 ≈0.7–0.9 个月）
• 一线：CAC 1200 ÷ (4000 − 167) ≈ 0.3 个月收回获客成本（区间 3000/5000 两端 ≈0.25–0.4 个月）

"您一个新生多久收回获客成本？超过 6 个月，就等于拿现金流在赌。老生续一个，等于白捡一个新生，还不用花那 1200。"

⑥ 新线索转化账（模型估算 · 本地验证）

前两笔续费账（②）与存量账（④）都在"在读生"里挖潜；这笔账算的是校门外的增量——把免费测评做成获客入口，走"年测评 → 留资 → 到店 → 成交"漏斗。本账全部数字为模型估算、须本地验证，不承诺招生人数。

公式：新生 = 年测评 N × 到店率 × 成交率｜新线索毛利 = 新生 × 新生年毛利
（漏斗顺序：年测评 → 留资 → 到店 → 成交。留资数 = N × 留资率，是留资线索池，供后续跟进；到店来自留资，故留资率须覆盖到店率。三档参数：留资率 40/60/80%、到店率 15/25/35%、成交率 25/35/50%）

三档示例（100 生机构 / 二三线年费 2.1 万 / 单生年毛利 1.9 万 / 年测评 N=200，模型估算）：

"X 总，前面两笔账都是在读生里的钱，我再给您算第三本——校门外的。您一年测评 200 个，按保守口径就是 7 个新生、14 万毛利；中性 17 个、33 万。这是模型估算，不是招生承诺——参数得您本地验证，但量级就摆在这儿。"

三账合并 ROI =（续费账 + 存量账 + 新线索毛利 + 人力节省）÷ 学员规模年费

话术锚点："不到一个新生覆盖全年学员规模年费" —— 单生年毛利 1.9 万 ÷ 旗舰档学员规模年费 1.28 万：就算续费账、存量账一分不算，不到一个新生的毛利就覆盖全年学员规模年费。

⚠️ 红线：本账所有数字对外只说"模型估算、按您给的数算"；不承诺招生人数、不说"保证招 X 个"（见 §11）。

现场动线建议

问人数与长续费周期（第 1–2 题：在读 / 预期留 3 年以上 / 毕业年级结构）
        ↓
算 ② 续费率 1pt 价值 + ④ 满班率挖潜（这两笔最能打动人）
        ↓
对方报出真实痛点后，只推对应的那一笔
        ↓
报价挂在他已经承认的数字上
（现场填空即算版：算账一页纸标准版，见附录 B）

§4 机构老板的痛点分层

§5 cikoo 能改善哪个数字（说实话版）

⚠️ 红线提醒：英语属学科类。cikoo 只能在工作日非节假日场景落地，绝不可包装成"思维训练""素养提升"等变相学科课程。

§6 必背数字清单（30 个）

§7 代理商能力分级与成长路径

L0 → L2 最短路径（8 周）

L0 见客户怎么办（他们一定会出去，不能等培训完）

三人拜访制：L0 + 师傅（或电话在线专家）+ 演示。

开场直接交底：

"我主要负责产品这块，机构账这块我同事更懂，我把您这组数带回去，三天内给您一页纸。"

L0 当场只做三件事：问、记、约第二次。

§8 专业感速成（不懂也能显得懂）

8.1 五个"问出来就显专业"的问题

1. "您在读学员一共多少？在读的、和每周实际来上课的，差多少？"（课消率）
2. "在学的这批孩子，预期能留 3 年以上的有几个？四年级以上今年走几个？"（长续费周期 + 毕业年级结构，不用术语）
3. "一个新学生从进门到交钱，您大概花多少成本？传单、体验课、转介绍奖励都算上。"（CAC）
4. "您这一个月固定支出多少？主要是房租加老师工资这两块。"（盈亏平衡）
5. "满班是多少人？现在实际一个班平均几个？"（满班率）

收口万能句："您今年最想把哪一件事解决掉？"

8.2 三个复述句式（显得听懂了）

1. "我确认一下我听懂没有：您的意思是 ____，对吗？"
2. "所以现在最卡住的不是招生，是 ____，对吧？"（三句话归纳成一个瓶颈）
3. "这个数我记一下——____。这个不解决，一年就是 ____ 的事。"（把话翻译成钱）

8.3 三句"接不住但不掉价"

1. "这个数我不能拍脑袋，我回去用您给的真实数字算一版，明天发您一页纸。"
2. "您问的这块比我专业的同事更懂，我让他直接跟您对一次电话，不耽误您时间。"
3. "您这个班型我没见过，我先把情况带回去，不乱讲。"

8.4 八条绝对不能露怯

1. 客户没给数字前，不报价
2. 不说"我回去问问"，改说"我回去算 / 问专门做这块的人"
3. 不承诺任何提升幅度
4. 不踩同行、不评价竞品
5. 不替客户编数字
6. 不议论双减、不谈政策对错
7. 前 10 分钟只问不介绍产品，不打断老板诉苦
8. 不现场改价、不口头申请折扣

8.5 随身小抄（名片大小，正反两面）

正面

• 5 个提问（简写）
• 关键公式：托管盈亏平衡 ≈ 固定支出 ÷ 单生月毛利｜单生年 LTV ≈ 年费 × 单生毛利率 × 留存年数（托管 3–4 年 / 线下机构 2.5 年）
• 关键数：续费率托管 85–95%（基准 ≥85%）/ 线下机构 60–80%（75% 生死线）（行业估算，M2 实测定稿）｜单孩 LTV 托管 5.7–7.6 万（线下机构 4.7 万）｜CAC 常见 300–800 元｜满班率健康 ≥75%｜课消率健康 ≥85%｜家长反馈耗时 10 分钟/生/天｜托管人力+房租占营收常见 31%–41%（二三线示例测算，月费档越低占比越高）｜1 个续费点 = 在读数 × 1% × 年费 × 毛利率

背面

• 3 句接不住
• 6 笔账公式
• 红线 3 条（不承诺 / 不编数 / 不报价在前）
• 师傅电话
• "您今年最想解决哪一件事？"

§9 思维转换：从"游学合作"到"机构深度合作"

这是本团队特有的转型难题，值得单独拆解。

9.1 两种业务的本质差异

9.2 旧经验：哪些有用，哪些是包袱

有用的（保留）

• 陌拜胆量
• 机构 KP 名录与关系
• 家长沟通话术
• 开家长会与活动组织
• 现场控场能力

是包袱的（要卸掉）

• 一次性成交思维
• 只对接行政老师、不算账
• 习惯"划课时分成"的谈法
• 靠关系返点
• 追短期成交额

9.3 最易犯的三个错误

1. 用卖游学的方式卖系统 —— 讲场景讲爽点，不讲账
2. 找错人 —— 找前台/带队老师，而不是老板
3. 承诺"孩子喜欢、家长满意" —— 买单的人已经不是家长了

9.4 旧履历怎么转成新业务的可信度

❌ 不要说："我们卖过 3000 学生"、"我们服务过 600 家机构"——整类规模数都不说。〔2026-10-01 创始人拍板 B7；本节原先自相矛盾：这里写"不要说 3000 学生"，下面"要说"的那句又把 3000 和 600 报了回去。真源 docs/marketing/claims-source.md CLM-27。〕

✅ 要说：

"我们自己干过招生和交付——排线、带班、家长沟通全都干过，所以我们最清楚机构里什么叫落地、什么叫不落地：老师不用，再好的东西都是摆设。"

把流量资历转成"交付落地能力"的证明。

§10 三个完整对话脚本

代 = 代理商｜客 = 客户｜【意】= 意图

场景 A：20 人托管班（夫妻店，老板娘一人拍板，怕花钱）

口径注：客户自报月费 1800 元/孩，落在二三线新口径 1500–2000 区间内，脚本算账无需调整（示例测算）。

场景 B：100 生艺术/写字机构（校长 + 教务主管，关心续费率）

场景 C：5 校区连锁（运营负责人，要数据和 SOP）

§11 合规红线

11.1 不能乱说的经营数据

• ❌ 不承诺"续费率能提升 X 个点"
• ❌ 不承诺招生人数
• ❌ 不承诺"X 个月回本"（只能说"按您给的数字算是 X 个月"）
• ❌ 不引用未授权案例；引用个案必须加"这是个案，不构成承诺"
• ❌ 不替客户估算他的收入
• ❌ 不报竞品价格

11.2 双减 / 学科类措辞

• 不评价、不解读政策
• 产品统一表述为"英语词汇与阅读能力训练工具 / 学习系统"
• 不出现"学科课程""提分""与校内教材同步提分"
• 被问资质："资质这块您比我清楚，我们提供的是学习内容和系统工具，是否合规开展请您按属地要求判断。"

政策要点（自己知道即可，不要主动讲）

• 预收费：不得一次性收取超过 3 个月或 60 课时，且不超 5000 元
• 预收费须作负债管理，专项用于办学，严禁投资理财、跨店扩张
• 学科类：国家法定节假日、休息日及寒暑假禁止
• 不得以"咨询、文化传播、家政服务、住家教师、众筹私教、素养提升、思维训练"等名义变相开展学科类课程

11.3 标准回答：能保证续费率提升吗？

"不能，这么说不负责。续费率是招生、课程、服务、价格四件事的结果，我们只影响其中一件——家长能不能持续看到孩子的进展。我能承诺的是：用您自己给的数字算账，试点两个月给一份真实数据，达不到事先约定的口径，我不收第二笔钱。"

§12 推荐书单与学习资源

12.1 必读（3 本，代理商读完即可达到 L1）

12.2 进阶（内部销售 / BD）

12.3 课程底层（理解客户在教什么）

12.4 不推荐的（读了也用不上）

• 公立学校管理类书单（李希贵系列等）——那是学制内学校，与校外线下机构逻辑不同
• 通用 MBA 教材 —— 太重，见效慢

附录 A · 数据来源与口径说明

⚠️ 使用原则：所有数字用于提问与对话，不要作为承诺依据。
对外引用时统一说"行业常见值"，不说"标准值""规定值"。

附录 B · 与销售主手册的分工