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线下机构经营速查卡(一页纸)

源文件:docs/marketing/机构经营速查卡-一页纸.md | 生成于 2026-10-27(scripts/build_handbook_internal.js)| 访问受服务端授权控制

用法:A4 双面打印,随身揣——正面「核心必背 8」背死,背面「附录·展开自学」只需查得到、不必背。见客户前 2 分钟过一遍正面。
核心原理:你不需要懂机构经营,你只需要问对问题 + 会算六笔账。
提问即专业,算账即权威。


一、开场三句(照念)

  1. "我不是来推销的,问您几个数,问完我自己走。"
  2. "我不先报价。我先按您给的数字算一版,就一页纸。"
  3. "您今年最想把哪一件事解决掉?"(收口万能句,必问)

二、五个提问(问出来就显专业)

#问题测什么听到答案怎么判断
1在读多少?满员能装多少?满班率<70% = 有 5–8 人白捡空间
2预期能留 3 年以上的有几个?今年毕业年级(四年级以上)有几个?长续费周期 + 毕业年级结构(单孩 LTV 5–7 万)托管基准 ≥85%(续费 85–95%、在托 3–4 年,行业估算);≥85% 改问毕业年级结构与增值课;线下机构生死线 75%(常见 60–80%)
3一个新学生从进门到交钱,您花多少成本?CAC靠地推/低价课 = 高成本、低留存
4房租多少?面积多大?坪效月坪效 <800 元/㎡ = 场地浪费
5每天给家长发学习反馈要多久?谁做?隐性人力老师手工做 = 每年 7000+ 打水漂

技巧:对方说"还行""挺好",就给区间让他选——"大概几成?六成?七成?"


三、六笔现场能算的账(手机算即可)

① 流失一个孩子的真实损失(双口径)
年费 × 预计留存年数 × 单生毛利率
→ 托管(在托 3–4 年):2.1万 × 3–4年 × 90% ≈ 5.7–7.6 万(月费档区间 4.8–8.8 万;一线档 3–4 年口径约 10–23 万,见知识库 §1.1)
→ 线下机构(保留 2.5 年口径):2.1万 × 2.5年 × 90% ≈ 4.7 万

"走一个孩子您账上少的不是 2.1 万托管费,是 5.7–7.6 万毛利——3 到 4 年的长续费周期本来是白捡的。"(示例测算,留存为行业估算、M2 实测基线后定稿;按单孩月费二三线 1500–2000 / 一线 3000–5000)

② 续费率提升 1 个点的价值
人数 × 1% × 年费 × 毛利率
→ 30人 × 1% × 2.1万 × 90% ≈ 5700 元/年(二三线中位口径)

"续费率不是百分比,是钱。一个点一年五千多,十个点就是五万多纯利,一分钱成本都不用加。"(示例测算)

③ 老师手工干活的隐性成本
每周小时 × 4.33 × 12 × 时薪
→ 每周 3.5 小时 × 4.33 × 12 × 40元 = 7274 元/年

"班主任每周花三四个小时手工发反馈,一年七千多。这不是课程,是搬运。"

④ 满班率挖潜空间
容量 × (目标满班率 − 现满班率) × 年费 × 毛利率
→ 容量40,70%→85%:40 × 15% × 2.1万 × 90% ≈ 11 万/年(二三线中位口径,区间约 10–13 万)

"多招 6 个人,房租不加、老师还是这两个,多出来的十万出头基本全是净利。"(示例测算)

⑤ 获客成本回收周期
CAC ÷ 单生月毛利(月费 − 餐食等变动成本),硬指标 CAC ≤ 年费 30%
→ 二三线:1200 ÷ (1750 − 167) ≈ 0.8 个月收回获客成本;一线:1200 ÷ (4000 − 167) ≈ 0.3 个月(示例测算,按单孩月费二三线 1500–2000 / 一线 3000–5000)

"超 6 个月才收回获客成本,就是拿现金流在赌。老生续一个,等于白捡一个新生还不用花 1200。"

⑥ 新线索转化账(模型估算 · 本地验证,不承诺招生数)
新生 = 年测评 N × 到店率(15/25/35%) × 成交率(25/35/50%);留资数 = N × 留资率(40/60/80%),跟进池
→ N=200、单生年毛利 1.9 万:保守 ≈7 人/14 万、中性 ≈17 人/33 万、乐观 ≈35 人/66 万
合并 ROI =(续费 + 存量 + 新线索毛利 + 人力节省)÷ 学员规模年费 → 中性 ≈35 倍、保守 ≈16 倍,新线索占 ≈70%

"旗舰版年费 12,980(原价 19,980),行业普遍招一个新生花 3,000 上下,就是 4 到 5 个新生的获客成本——多招 4 到 5 个孩子钱就回来了。这本账您拿自己的招生台账就能验。"
【2026-09-10 停用】原"不到一个新生覆盖全年年费"(用旗舰旧年费对比新生年毛利的算法)属毛利/ROI 口径,已列入禁说;分母优先用校长自报获客成本(他说 2,000 即"6 个多"、说 4,000 即"3 个多")。


四、正面 · 核心必背 8(背死)

筛选原则:只留「cikoo 能算、能收口」的账——每一行都能在 §三 六笔账或《算账一页纸标准版》上现场算出来。纯机构成本基准全部下沉到背面附录(§五),只需查得到、不必背。
口径纪律:对外引用一律带「示例测算/模型估算,按您给的数字算」(对外标准句见 claims-source CLM-18/19)。

数字一句话何时说
① 获客回本:旗舰版 ¥12,980 ÷ 获客成本中值 3,000 ≈ 4.3 个新生(标准版 ¥6,980 ≈ 2.3 个)对外只说"多招 4—5 个新生覆盖旗舰版年费、2—3 个覆盖标准版";区间 1,600—5,200 元只称"行业普遍口径";不承诺保底人数(原毛利/ROI 收口锚点已于 2026-09-10 停用)谈价收尾
② 合并 ROI 16–35 倍,新线索占 ≈70%(续费 + 存量 + 新线索毛利 + 人力节省)÷ 学员规模年费;100 生示例:保守 ≈16 倍、中性 ≈35 倍(模型估算)报价收口
③ 新线索三档(N=200):保守 ≈7 人/14 万、中性 ≈17 人/33 万、乐观 ≈35 人/66 万年测评 N × 到店率 15/25/35% × 成交率 25/35/50% × 单生年毛利 1.9 万;模型估算、本地验证,不承诺招生数机构问"能不能帮我招生"
④ 单生年毛利 1.9 万;流失 1 孩 ≈ 4.7 万(培训 2.5 年)/ 5.7–7.6 万(托管 3–4 年)流失损失双口径 = 年费 2.1 万 × 留存年数 × 毛利率 90%(行业估算,M2 实测基线后定稿)谈挽留、谈续费价值
⑤ 盈亏平衡:二三线 30 人托管 14–18 人(一线 5–9 人)固定成本 ÷(人均收费 − 人均变动成本);县城 30 人难打平,见背面附录(示例测算)聊人数
⑥ 续费率基准:托管 ≥85%(85–95% 行业估算)/ 线下机构生死线 75%(常见 60–80%)双口径生死线;托管问长续费周期 + 毕业年级结构(在托 3–4 年),不套"高流失"框架开场第一问
⑦ 单孩月费:二三线 1500–2000 / 一线 3000–5000(元/孩/月)所有账按这个档位算——"按您给的数字算",中位口径 1750 / 4000(示例测算)问收费、开算前
⑧ 学员名额价档(原价 + 限时优惠,成交用优惠价、不叠加折扣):标准版 原价 ¥9,980 → 限时优惠 ¥6,980/年(内含 50 名、累计补名额 ≤10 名 → 承载 ≤60 名、含 1 个校区)· 旗舰版 原价 ¥19,980 → 限时优惠 ¥12,980/年(内含 100 名、累计补购 ≤100 名 → 承载 ≤200 名、至多 3 个校区)· 连锁定制面议 · 超名额 ¥150/名·年(5 名起加、5 的整数倍、单次最低 ¥750、不参与任何折扣)· 标准升旗舰补足至升级当日旗舰价与已付标准版价款之差额(现算 ¥6,000)人均须带满额前提:6,980 ÷ 50 ≈ ¥140/名·年、12,980 ÷ 100 ≈ ¥130/名·年;在托不足名额六成的机构不主动报每生数(30 人谈旗舰版 = ¥433/生,那是给对方递刀)。日均口径:标准版 6,980 ÷ 426 天 ≈ 16 元/天(426 = 12 个月 + 加赠 2 个月);旗舰版不报日均(同算式 30 元/天,反向作用),改报每生 ¥130。补名额算例:60 名 = 6,980 + 10×150 = 8,480;120 名 = 12,980 + 20×150 = 15,980;200 名满配 = 27,980。8,480 + 6,000 = 14,480 > 12,980,故"先标准后升档"反而多付(第三笔账)报价、谈价

①–⑧ 全部能在《算账一页纸标准版》上填空即算(见文末链接)——背数字不如会算账,算完客户自己收口。


五、背面 · 附录·展开自学(只需查得到、不必背)

以下是纯机构成本基准——让老板觉得"你懂行"的背景知识,不是 cikoo 的收口弹药;被问到就照答,答完把话拉回正面 8 笔账。
全表 30 个(含"什么场合说 / 对方反应")见 机构运营与算账知识库.md §6,口径与该表一致——只需查得到、不必背。

类别基准数字一句话
房租≤15%(机构)/ 25–30%(连锁托管品牌)租金线,聊选址
人力占比21%–28%(二三线托管,示例测算)最大刚性成本,月费档越低占比越高
老师课酬≤30%(学科类红线)聊毛利
坪效≥800 元/㎡/月头部校区线,看场地
人效≥2.5 万/人/月头部校区线,聊员工
满班率≥85%零成本利润池,看教室
利润率毛利率 40–55% / 净利率 10–20%(兴趣班/学科类;托管随月费档不同)健康区间,收尾对表
课消率月课消率 ≥85%预收健康度,聊现金流
生师比15:1–25:1 / 托管师生比 ≥1:10小班效率与安全硬约束
预收费合规≤3 个月或 60 课时,且 ≤5000 元2026 合规红线
CAC≤ 年费 30%获客红线
LTV:CAC≥3:1增长健康度
单教室年产值艺术类 ~40 万(120 元/节,满班 80%)兴趣班基准
连锁基准房租 25–30% / 人力 40–45% / 净利率 20–25%(100㎡/50 生模型)连锁型老板对表
区域差异县城托管 30 人难打平(需 31 人+,月费 650 档历史观察值)下沉市场先问月费档
隐性人力每周 3.5h 手工反馈 ≈ ¥7,200/年用正面 §三 账③ 公式现场算

六、三类业态盈亏平衡(一句话记住)

业态30 人规模净利率盈亏平衡
托管班(二三线,月费 1500–2000)41%–55%(中位 49%)14–18 人(一线 3000–5000 档 5–9 人)
兴趣班(艺术/写字)19.2%24 人
学科类机构25.8%21 人

托管行为示例测算,按单孩月费二三线 1500–2000 / 一线 3000–5000;成本沿用原二三线口径未上调,实际净利率通常低于测算值。
一线实测锚点:上海宝山托管实测 5000 元/孩/月(监督 + 辅导作业、放学 2h、周末不上、寒暑假有课)——一线区间顶格验证;一线实测样本 n=1,仅供锚定。一线 30 人班:月营收 15 万、年 ≈180 万、盈亏平衡 ≈5 人(示例测算)。
一句话话术(监督型托管):"托管卖监督,cikoo 负责学与练——单词课不占您一个老师,30 人班一年多两三万上下的增值(示例测算,渗透看实际)。"

老板最心疼的三件事(按业态):


七、三句"接不住但不掉价"(背死)

  1. "这个数我不能拍脑袋,我回去用您给的真实数字算一版,明天发您一页纸。"
  2. "这块比我专业的同事更懂,我让他直接跟您对一次电话。"
  3. "您这个班型我没见过,我先把情况带回去,不乱讲。"

八、红线(违反一次,专业形象全毁)

三条绝对不能做的事

  1. 不承诺任何提升幅度(不说"续费率能提 X 个点")
  2. 不替客户编数字(对方不给数就空着,回去算)
  3. 客户没给数字前,不报价

八条不能露怯

被问"能保证续费率提升吗"——标准回答:

"不能,这么说不负责。续费率是招生、课程、服务、价格四件事的结果,我们只影响其中一件——家长能不能持续看到孩子的进展。我能承诺的是:用您自己给的数字算账,试点两个月给一份真实数据,达不到事先约定的口径,我不收第二笔钱。"

合规措辞:产品统一说"英语词汇与阅读能力训练工具",不出现"学科课程""提分""与校内教材同步提分"。
被问资质:"资质这块您比我清楚,我们提供的是学习内容和系统工具,是否合规开展请您按属地要求判断。"


完整版(含三类业态完整 P&L、10 个诊断提问、3 个完整对话脚本、能力分级、推荐书单)见:
docs/marketing/机构运营与算账知识库.md
现场填空即算一页纸(三本账 + 合并 ROI + 学员名额账,A4 打印;原家长买断账已随零售停售废止):docs/marketing/算账一页纸标准版.md(交互页 website/handbook/internal/calc-onepager.html)

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